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汪汪时时彩苹果系统:會議記錄怎樣才能更加出彩?

新聞時間:2019-05-22 16:06 文章來源:加彩公關

时时彩平台大全 www.nnqhmn.com.cn   如果你們公司是安排專人做會議記錄,下面這幾點你一定仔細看看。

  1、誰可以當記錄人?

  其實幾乎所有人都可以學做一位稱職的記錄人,但是,在電腦辦公盛行的現在,大家還能記得請上一次提起筆是什么時候嗎?所以選擇一位“寫字”靠譜,字跡清晰的記錄人就顯得尤為重要。當然,如果你們公司是直接用電腦手打的就當我沒說;

  看完上面那一條你可別覺得隨便找個文員、行政、人事啥的來做就OK了。記錄人得懂與會者使用的技術語言啊。找個不懂的說不定連專有名詞都不會寫,一來讓記錄人自己很窘迫,二來也干擾了會議進程。

  2、自我介紹

  作為一個專職的會議記錄人,我們得學會和主持人一樣,做自我介紹,介紹自己在本場會議中扮演的角色,并告知他們自己會如實記錄他們的建議發言。

  3、控制情緒

  不論是一個專職的會議記錄人員還是做會議記錄的普通與會人員,我們都不能對某人、某事抱有情緒。作為專職人員這不僅會干擾到你的判斷還可能讓會議記錄帶上個人色彩從而失實,另外也會給其他與會成員帶來困擾,甚至一定程度上干擾到會議進程。

  4、保持緘默

  另外作為專職的會議記錄人員我們要學會保持緘默,當然這里的保持緘默和適時出聲要求放慢語速之類的并不矛盾。即便會議進入冷場期,如何喚醒大家也是主持人的話,我們靜靜等待就好。

  5、記錄得有技巧

  所有寫會議記錄的人都要明白一個道理,并不是發言人的每一句話都需要記錄。手速再快也比不了上膛的“嘴炮”。記錄的技巧是聽記關鍵詞,抓住發言者的基本意思和內容要旨,還得隨時保持清晰的思路,并保證排版的整齊與有??裳?在會議的“高潮時期”我們不要怕寫錯字,在發言人著重強調的地方做好標記,可以凌亂一些,但會后要進行整理。

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